Ohjeita Vakka-Rastin kuntorastien järjestäjille 2026

HUOM! Ratamestarin ei pidä eikä kannata tehdä kaikkea yksin. Anna vastuuta nimetylle toimitsijaryhmälle. Viekää ja hakekaa yhdessä rasteja ja anna hommia tasaisesti jokaiselle.

  1.

Varmista vuorosi VaRan kuntorastisivuilta ja ota yhteys ryhmäsi muihin jäseniin ja sovi tehtävien jaosta.
Tutustu yleisohjeisiin, Emit-ohjeisiin, eResults tulospalveluohjelman ohjeisiin ja tiedotusohjeisiin ja kertaa SSL:n Ratamestari-kirjasta radanlaadinnan perusteet.

  2.

Valitse keskuspaikka riittävän ajoissa ja pyydät luvat maan- ja metsänomistajilta. Muista myös yksityisteiden käyttöluvat. Suunnittele keskuspaikan toiminnot selkeään järjestykseen.

  3.

Laadi neljä rataa: vaativa n. 6 km, keskivaikea n. 4,5 km, helpohko n. 3,5 km ja todella/liian helppo n. 2,0 km. Voit halutessasi tarjota lisäksi vaativan keskimittaisen (3-4 km) radan. Tutustu maastoon ja valitse kartalta paikkansa pitäviä, monipuolisia rastipisteitä. Jos et ole varma rastilipun sijainnista, helpointa on vaihtaa toiseen, 'varmaan' rastipisteeseen.

  4.

Lue karttaohje ja toimi sen mukaisesti (mm. pyydä Leolta karttatiedosto vähintään 2 viikkoa ennen tapahtumaa). Laadi tiedotusohjeen mukaiset ennakkotiedotteet paikallislehtiin ja netti-infoon.

  5.

Ajanotossa käytetään EMIT-järjestelmää. Hae varastolta: kannettava tietokone, lukija, rastileimasimet ja leimauskortit. Eresults 4 ohje Tietokonerepussa on mukana "VaRa puhelin", jonka avulla saat mobiilitukiaseman (internetin) kannettavalle tietokoneelle ja yhteyden Rastilippu Online tulossivulle. Puhelimen nro 045 7837 5870.

  6.

Varmista toimitsijatilanne ja kerro tehtävistä jo ennakkoon. Paikalla tulisi aina olla yksi "vapaa" toimitsija neuvomassa ja ohjaamassa. Kaikki toimitsijat käyttävät keltaista kuntorastiohjaajan liiviä.

  7.

Vie rastit oikeille paikoilleen maastoon. Varmista rastikoodit/-määritteet. Laadi lyhyet ohjeet mallikarttojen viereen.

  8.

Sijoita riittävästi suurempia ajo-opasteita sekä tarvittaessa rastilippuja tuloteiden varsille. Pieniä suuntanuoliopasteita käytetään vain poikkeustilanteissa, esim. pikkuteiden varsilla.
HUOM!!  Virallisiin liikennemerkkeihin ei suositella kiinnitettävän lippuja eikä opasteita.

  9.

Kirjaa kaikki metsään lähtevät suunnistajat eResuts ohjelmaan. Kartta luovutetaan vasta ilmoittauduttaessa, jotta kukaan ei pääse järjestäjien tietämättä metsään. 

 10.

Karttamaksu (ei VaRa-jäseniltä) aikuisilta 7 e ja alle 20-vuotiailta 0 e. Emit-korttivuokra kaikilta 2 e. Maksut tilitetään seuran Op-tilille. Suoritukset tarkastetaan ja lehtijutut tehdään viipymättä tiedotusohjeen mukaisesti.

HUOM! Uutena maksutapana myös korttimaksu. Tutustu etukäteen SumUp -kortinlukijan käyttöohjeeseen. Ohje löytyy myös tietokonerepusta

 11.

Lue ja tarvittaessa tulosta keskuspaikalle pelastussuunnitelma.

 12.

Keskuspaikka siistitään ja rastit haetaan välittömästi pois metsästä. Kaikki materiaalit palautetaan omalle paikalleen seuran varastolle. Siitä seuraavan ryhmän on taas mukava aloittaa järjestelynsä.

13.

Toimitsijaryhmä saa ostaa itselleen pientä suolaista/makeaa kuntorasti-iltaan Vakka-Rastin piikkiin (10-20 €). Käteiskassasta saa ottaa takaisin ostoksia vastaavan määrän rahaa. Ostoskuitin voi jättää kassalippaaseen.

 14.

Tietokoneongelmissa auttaa Timo Tuominen p.040 5006 353 ja sähköposti Timo.S.Tuominen(at)valmet-automotive.com tai Kari Jalava p. 050 5953 232 kajalava(a)outlook.com 

 15.

EMIT-välineistöstä vastaa Pekka Lehtoruusu, 040 5186917, lehtoruusu.pekka@gmail.com. Ota vialliseksi havaittu väline pois käytöstä ja välitä tieto asiasta Pekalle.

 16.

Suomen Suunnistusliiton "Järjestä kuntosuunnistus"  -ohjeet