Osanottomaksut
Vakka-Rasti ry/Hallitus
OSANOTTOMAKSUT JA MUUT KILPAILUKULUT V. 2024
Ohje koskee suunnistuksen kilpailusääntöjen mukaisia lajimuotoja, jotka ovat suunnistus, hiihtosuunnistus, pyöräsuunnistus ja tarkkuussuunnistus.
1) Kilpailujen osanottomaksut
-Vakka-kuntorastien karttamaksut maksetaan.
-Seuranmestaruuskisojen (seuraottelun) osanottomaksut maksetaan.
-Jaostojen nimeämien, seuraa edustavien viestijoukkueiden osanottomaksut maksetaan. Ns. massaviestien (mm. Jukola) osanotosta voidaan myös periä eri päätöksellä omavastuuosuus.
-SM-suunnistuskilpailujen osanottomaksut maksetaan.
-Varsinais-Suomen aluemestaruuskisojen ja NuSu-kisojen osanottomaksut maksetaan.
-Nuorten sarjojen suunnistajien osanottomaksut kansallisissa kilpailuissa ja lähikilpailuissa maksetaan. Aikuisten sarjojen suunnistajien osanottomaksut kansallisissa kilpailuissa, lähikilpailuissa sekä vastaavissa virallisissa kilpailuissa maksetaan v. 2024.
UUTENA yksi rastiviikko kotimaassa halvimman hintaportaan mukaan (FIN5 deadline 31.1.2024, Kainuun rastiviikko DL 30.11.2023, Lapland O week)
Rajoitukset ja täsmennykset:
-Seura maksaa osanottomaksut vain halvimman maksuportaan ilmoittautumisista.
-Kisoihin ilmoittautuneiden, mutta niistä poisjääneiden, tulee oma-aloitteisesti maksaa osanottomaksut takaisin seuran tilille.
-Seura ei hoida jälki-ilmoittautumisia eikä maksa tällaisten suunnistajien osanottomaksuja.
2) Muut kilpailukulut v. 2024
-Seura maksaa lasten lisenssit, joissa ei ole vakuutusta, mutta jokainen hoitaa lisenssin ostamisen itse.
-Muut nuorisosuunnistuksen kulut saatetaan korvata erillisen, ko. jaoston päätösesityksen perusteella (esim. nuorisoleirien majoitukset ja nuorten kilpailuhuoltajien matkat).
-Seura ei maksa aikuisten lisenssejä, Emit-korttien kuluja, muita suunnistuksen kilpailuihin liittyviä kuluja eikä ulkomaisten kilpailumatkojen kuluja.
Vakka-Rasti on päättänyt maksaa osallistumismaksut WMOC2024 (halvimman maksuportaan mukaan) seuran toiminnassa mukana oleville aktiiveille jäsenille (mukana esim. hallinnossa, kisojen-, tapahtumien- ja kuntorastien järjestelyissä)
-kilpailijat ilmoittautuvat itse IOF Eventoriin halvimman maksuportaan mukaan deadline 31.1.2024
-Sprint, keski- ja pitkämatka 160 €, vain metsämatkat 130 €
-ilmoittautumiseen on suomenkieliset ohjeet WMOC sivuilla
-Ilmoittautumiseen neuvoa voi kysellä esim. Kari Jalavalta
-maksa itse, lähetä tieto osallistumisestasi Helille
-jos ilmoittaudut ja jostain syystä et osallistukaan, osallistusmismaksu pitää maksaa seuralle takaisin
3) Kilpailujen matkakulut
Nuorten sarjojen suunnistajien matkakuluista SM-kilpailuihin korvataan omaa autoa käytettäessä 0,05 € /km/hlö, matka max 400 km (max-korvaus 20 € /hlö/SM-kilpailu).
-Nuorten sarjojen suunnistajien matkoista aluemestaruuskilpailuihin korvataan omalla autolla 0,05 € /km/hlö, matka max 125 km (max-korvaus 6,25 €/hlö/kilpailu).
-Seura maksaa bussikuljetukset, mikäli tämä matkustustapa valitaan, jolloin oman auton kuluja ei korvata. Yhteiskuljetuksista voidaan myös periä eri päätöksellä omavastuuosuudet. -Mahdolliset matkalaskut hyväksyy Vakka-Rastin puheenjohtaja. Kunkin toimintavuoden laskut on esitettävä seuralle 30.11. mennessä ja laskun on perustuttava tarkoin eriteltyyn laskelmaan (pvm, kilpailu, ajokilometrit, kilpailijoiden nimet, maksun saaja ja pankkitili). Matkalaskussa pitää olla korvauksensaajan nimi, henkilötunnus sekä saajan pankkitilin tilinumero.
Kaikki edellämainitut edut, kun olet seuran jäsen ja vuosittainen jäsenmaksu maksettuna.