Osanottomaksut

VaRan seuran jäsenten osanottomaksut ja muut kilpailukulut:

Ohje koskee suunnistuksen kilpailusääntöjen mukaisia lajimuotoja, jotka ovat suunnistus, hiihtosuunnistus, pyöräsuunnistus ja tarkkuussuunnistus.

Seuranmestaruuskisojen (seuraottelun) osanottomaksut maksetaan.
Jaostojen nimeämien, seuraa edustavien viestijoukkueiden osanottomaksut maksetaan.
SM-suunnistuskilpailujen osanottomaksut maksetaan.
Varsinais-Suomen aluemestaruuskisojen ja NuSu-kisojen osanottomaksut maksetaan.
Nuorten sarjojen suunnistajien osanottomaksut kansallisissa kilpailuissa ja lähikilpailuissa maksetaan.
Aikuisten sarjojen suunnistajien osanottomaksut kansallisissa kilpailuissa, lähikilpailuissa sekä vastaavissa virallisissa kilpailuissa maksetaan v. 2025.

Seura maksaa osanottomaksut toisen maksuportaan mukaan
Maksetaan yksi kotimainen rastiviikko aikuisille. Nuorisolle voidaan maksaa useampikin.
Kisoihin ilmoittautuneiden, mutta niistä poisjääneiden, tulee oma-aloitteisesti maksaa osanottomaksut takaisin seuran tilille.
Seura ei hoida jälki-ilmoittautumisia, eikä maksa tällaisten suunnistajien osanottomaksuja.

Seura maksaa lasten Nuori Suunta-kortit, joissa ei ole vakuutusta, mutta jokainen hoitaa lisenssin ostamisen itse.
Muut nuorisosuunnistuksen kulut saatetaan korvata erillisen, ko. jaoston päätösesityksen perusteella (esim. nuorisoleirien majoitukset ja nuorten kilpailuhuoltajien matkat).
Vuonna 2025 korvataan nuorten leimausleiri ohjelmamaksu ja majoitusmaksu halvimman majoitusmaksun mukaan.
Seura ei maksa aikuisten lisenssejä, Emit-korttien kuluja, muita suunnistuksen kilpailuihin liittyviä kuluja eikä ulkomaisten kilpailumatkojen kuluja.

Nuorten sarjojen suunnistajien matkoista SM-kilpailuihin ja aluemestaruuskilpailuihin korvataan omalla autolla 0,10 € /km (+ 0,05 € /km /lisähenkilö), (max-korvaus 20€/hlö/kilpailu).
Seura maksaa bussikuljetukset, mikäli tämä matkustustapa valitaan, jolloin oman auton kuluja ei korvata. Yhteiskuljetuksista voidaan myös periä eri päätöksellä omavastuuosuudet.
Mahdolliset matkalaskut hyväksyy Vakka-Rastin puheenjohtaja. Kunkin toimintavuoden laskut on esitettävä seuralle 30.11. mennessä ja laskun on perustuttava tarkoin eriteltyyn laskelmaan (pvm, kilpailu, ajokilometrit, kilpailijoiden nimet, maksun saaja ja pankkitili). Matkalaskussa pitää olla korvauksensaajan nimi, henkilötunnus ja saajan pankkitilin tilinumero.

Pyydettäessä maksetaan korvauksena 0,10 € /km (+ 0,05 € /km /lisähenkilö), kuitenkin enintään Verohallinnon vuotuisen kustannuskorvauksen maksimimäärä. Matkalaskussa pitää olla korvauksensaajan henkilötunnus.